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投资公司六项措施全面加强印章管理工作

发布日期:2023-08-10   信息来源:投资公司   作者:房凝  字号:[ ]

欧宝app登录 www.jobpostingservices.com 印章是公司签署合同、文件等法律文书的必要工具,也是公司企业形象的具体表现。为进一步规范行政印章使用和管理,严格防范用印风险,同时提高日常用印使用效率,投资公司以六项措施为抓手,全面加强印章管理工作。

一是修订印章管理制度。投资公司根据公司今年下发的印章管理办法,结合投资公司实际修订了印章管理相关制度。通过印章管理制度的完善,实现印章使用各环节、各流程全覆盖。严格规范审批流程,明确印章使用的范围,规范印章使用,明确了违反制度的惩罚措施。

二是落实印章管理的主体责任。规定投资公司印章管理的主责部门,加强印章管理相关人员责任意识,确保各印章保管人履行印章管理责任,筑牢防火墙,防范风险事件发生。

三是加强用印审批规范,确保每一次用印先审批后用印。明确了投资公司公章、法人章、财务章、合同章不同类别的印章审批权限,堵住印章管理漏洞。

四是确保电子印章的安全性和有效性。投资公司印章管理责任人积极学习《电子签名法》和公司相关文件,从而提高对电子印章管理的认知和电子印章签署效率、在电子印章使用过程中正确使用,最大限度避免出现安全问题。

五是建立印章使用监督机制。投资公司通过定期检查、抽查等方式,对各部门、所属各单位印章使用情况进行监督,及时发现和纠正违规行为。

六是加强培训学习印章管理知识的力度,进一步树牢了规范用印意识,进一步加强合规意识,提高印章基础管理水平,把学习成效转化为工作动力,真正做到在对印章的使用管理过程中学懂弄通,为投资公司深入落实合规建设提供有力保障。






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